위원회

회원참여위원회

차 수

1차

일 시

2021년 3월 3일(수) 오후 4시

장 소

온라인회의

참석인원

-위원: 10명

-배석: 2명

김광제 위원장, 유은진 부위원장, 권소현, 김영경, 박소영, 백지은, 조은임, 홍준호, 조지형, 강웅식 위원

<배석> 고석우 팀장, 양종철 사회복지사

보고사항

1. 전차회의 보고

2. 2021년 회원참여위원회 사업 계획

3. 실적보고

안 건

1. 2021년 동아리지원사업 동아리 선정 심사

2. 기타 논의사항

내 용

[보고사항]

◦ 전차회의 보고

- 서울사회복지사의 밤 평가

- 2020년 회원참여위원회 사업평가 및 2021년도 사업계획

◦ 2021년 회원참여위원회 사업 계획

- 세부사업별 세부내용 및 예산, 계획 브리핑

◦ 사업실적 보고

- 회원이벤트(회비납부이벤트, 신년소망이벤트)

- 회원연계서비스

: 2021년회원연계서비스 업체 연간연계 제휴 체결

: 회원연계서비스 실적

: 축하기&근조기 서비스 실적

- 동아리활동지원사업

: 총 32개팀(528명) 지원

- 힐링캠프 및 단체연수지원사업

[논의사항]

◦ 1안. 2021년 동아리지원사업 동아리 선정 심사

논의사항1) 전년도 준수사항(연6회 이상 활동) 미준수에 따른 지원금 감액 여부 논의

: 지난해 코로나19로 인해 전체적으로 동아리 홯동이 미비하였음, 그로인해 연6회 이상 활동 및 홈페이지 게시에 대한 준수사항을 미준수 한 동아리가 다수 발생함. 원칙상 해당 동아리는 올해 지원금에서 감액처리 해야 하나 코로나19로 인한 특수 상황을 고려하여 예외적으로 전액 지원해야 할지, 원칙적으로 지원금을 감액해야 하는지에 대한 논의가 필요함.

: (위원회의견) 지난해의 경우 코로나19라는 특수성을 감안하여 지원금을 감액하지 않기로 함. 다만, 올해년도 선정 된 동아리에 대해서는 준수사항 이행여부를 엄격히 평가하여 차년도 지원금 산정 때 반영할 수 있도록 하며 이점을 명확하게 공지하는 것이 필요함.

: (위원회의견) 준수사항을 전체적으로 이행한 동아리에 대해서는 포상 또는 혜택을 부여하는 방안이 필요함.

 코로나19라는 특수한 상황을 고려하여 지난해 준수사항 미준수에 따른 지원금 감액은 진행하지 않기로 함. 다만, 올해년도 동아리의 경우 미준수시 지원금 중 일부를 반환할 수 있다는 점을 공지토록 함.

 연말, 우수동아리 선정을 통해 포상 및 차년도 지원 시 혜택을 제공하기로 함.

논의사항2) 지원금 분할 지급시 회비미납부인원(단체납부 등으로 인한 미납부) 지원금분에 대한 지급방법 논의

: 1차 지원금 지급 시 회비를 납부한 인원분을 우선 지원하고, 2차 지원금 지급 시(하반기)에 나머지 금액을 지원하는 방법에 대한 논의

: (기존_안) 예시. 총 20명 신청 중 회비납부 15명, 미납부 5명일 경우

총 60만원을 각 30만원씩 2차례 지급

: (논의_안) 예시. 총 20명 신청 중 회비납부 15명, 미납부 5명일 경우

총 60만원을 15명분 45만원, 5명분 15만원 분할 지급

: (위원회의견) 현 시점에서의 회비납부를 기준으로 지원금을 지원하는 것이 바람직함.

 1차 지원금은 2월 20일까지의 회비납부, 2차 지원금(하반기)은 6월 31일까지의 회비납부 기준으로 지원금을 지원토록 함.

기타사항1) 동아리별 대표자 온라인소통채널(카카오톡 오픈채팅방 등)을 개설하는 것이 필요함.

기타사항2) 일부 5회 이상 지원동아리의 경우 신청 지원금을 자체적으로 50% 삭감(지원금 산정 기준)하여 제출한 팀이 있는 것으로 판단됨. 이에 따라 담당자는 해당 동아리별 유선연락을 통해 확인 후 지원금을 조정하는 것이 필요함.

◦ 2안. 기타 논의사항

- 단체연수 및 힐링캠프 참여자 선정에 따른 심사위원 선출 및 일정 논의

: 회원참여위원회 중 2명(남/녀) 선출, 3월 2주(3일 ~ 12일)간 심사일정 논의

 홍준호, 김영경 위원 선출, 심사일시는 3월 12일(금) 오후 3시로 결정

- 비대면 회원연계서비스 개발 및 발굴에 대한 아이디어 논의

: 회원연계서비스의 경우 회원과 대면으로 이루어지는 서비스가 많은 만큼 장기화되는 코로나19의 상황 속에서 비대면 회원연계서비스에 대한 아이디어 공유 차원에서의 논의

 각 위원별 아이디어가 있을 경우 담당자에게 별도로 의견을 제시하도록 함.

[추후일정]

◦ 2021년 4월 중순, 2021년도 제2차 회원참여위원회 정기회의

: 4월 19일 ~ 23일 주간 중 회원참여위원회 위원들의 의견을 수렴하여 추후 결정하도록 함.