위원회

사업위원회

차   수

제2차

일    시

2018년 2월 26일 오후 3시

장   소

협회 교육장 2층 회의실

참석인원

-위원: 5명

-배석: 2명

강은경 위원장, 유지영 위원, 박대신 위원, 윤경화 위원, 유은진 위원

<배석> 류성원 팀장, 이윤식 사회복지사

보고사항

 1. 2018 동아리활동지원사업 신청

 2. 2018 힐링캠프 신청

안    건

 1. 2018 동아리활동지원사업 선정 심사

 2. 2018 힐링캠프 선정 심사

 3. 기타 논의사항(축구풋살대회, 서울사회복지사의밤)

내    용

[ 안건 논의 ]

 Ⅰ. 동아리활동지원사업 심사

  □ 사업 및 모집개요

         1. 접수기간 : 2월 1일(목)~2월 19일(월)

   2. 심사일 : 2월 26일(월) 오후 3시

   3. 선정공고 : 2월 28일(수) 홈페이지 공지 및 개별 연락

   4. 신청자격

    1) 서울협회 유자격 회원 10명 이상인 동아리(2018년 회비 납부 회원)

  2) 동아리 인원의 80%이상이 협회 유자격 회원으로 구성된 동아리

  3) 회원이 소속된 기관이 5개 이상 모인 동아리

   5. 지원금 : 활동 주기 및 인원, 활동목적에 따라 차등 지원

    1) 동아리별 최대 60만원 이내 (1인 최대 3만원×20명)

    2) 차등지원 기준

    - 개방•비개방동아리 : 비개방 동아리일 경우 1인 5천원 차감

    - 1인 다수 동아리 가입되어 있을 경우, 1개의 동아리만 지원비 지급

    - 기타 심사결과에 따라 동아리 지원금 조정 (※ 위 차등지원 기준은 중복 적용됨.)

   3) 지원금 지급 방법

    - 동아리 대표자 계좌로 입금

    - 동아리 선정 후 홈페이지에 동아리 소개를 활동의 개시로 간주하며, 이후 지원금 지급 (홍보기간 중 게시글 올리지 않을 경우 지원금 포기로 간주함)

   6. 활동준수사항

    1) 동아리 신청서, 홈페이지 소개, 결과보고서 등 기일 준수

    2) 연 6회 이상 동아리 활동 내용 및 사진 게시 (홈페이지 내 서사협동아리 게시판)

    3) 위 사항 등을 고려하여 연말 우수동아리 시상 계획

      (동아리 활동의 적극성 및 성실성, 협회 활동에 대한 적극적인 참여 등)

    7. 심사기준

 □ 접수현황

 1) 기간별 현황

 2) 분야별 현황

 □ 심사논의

  1. 개방동아리, 비개방동아리 기준

   - 회원 모집의 적극성, 결과보고시 신규회원 모집 비율 등 확인하여 평가 (다만, 신규회원 모집이 원활하지 않은지와 폐쇄성으로 신규회원이 없는 것인지에 대한 확인 필요)

   - 개방동아리로 신청하였으나 한 법인 내, 동일 위치한 동아리의 경우 개방동아리라고 보기 어렵기 때문에 비개방 동아리로 선정

   - 5개 기관 이상이 모였으나, 전체 인원 중 한 기관의 동아리원 비율이 50%가 넘을 경우 개방형으로 보기 어렵기 때문에 비개방 동아리로 판단함.

  2. 2017년도 활동사항 반영여부

   - 작년도 활동이 원활하지 않았던 동아리의 경우 올 해 적극적으로 활동함을 권고하고 동아리 준수사항 및 결과보고서를 확인 후 우수동아리 선정여부에 반영코자 함.

  3. 동아리의 운영의 성실성 및 활성화 의견

   - 동아리 운영의 책임성과 성실성을 위하여 활동준수사항 안내 및 잘 지켜졌을 시 우수 동아리 시상 / 5개 동아리 (사회복지사의 밤 행사 등)

  - 동아리 자체 회비가 없는 동아리는 소속감을 떨어질 수 있음을 팀리더에게 회비 적정선에 필요성을 공유하기로 함. 

  - 신규 동아리의 회원 수 부족으로 인해 발생되는 차감에 대해 충분한 설명이 필요하며 기존 동아리와의 균형을 잡기위해 신청 기준으로 지원금을 지급하고 자정력을 키우기 위해 인원의 증가 또는 감소를 유의할 필요가 있음.

  - 7월쯤 신규 동아리에 대해 자체적인 모니터링을 실시하여 신규 동아리의 파급력을 높이고 수요조사도 파악하여 사업에 반영코자 함. 

  - 동아리 활동 홍보 효과를 높이기 위한 강한 권유와 방안이 필요함.

  ※ 동아리 활동 준수사항

   1) 동아리 신청서, 홈페이지 소개, 결과보고서 등 기일 준수

   2) 연 6회 이상 동아리 활동 내용 및 사진 게시

     - 홈페이지 내 서사협동아리 게시판 (동아리 활동 후 1주일 이내)

       * 동아리 소개 글을 제외하고 최소 2회 이상 활동내용 게시 필수

         (차후 동아리 선정에 제한이 될 수 있음)

     - SNS 해시태그 (#서울시사회복지사협회동아리)

     - 결과보고서 사진 삽입 시 회기별 사진 게시 (최소 7회기 이상) 

   3) 위 사항 등을 고려하여 연말 우수동아리 시상 계획

     (동아리 활동의 적극성 및 성실성, 협회 활동에 대한 적극적인 참여 등)

 □ 선정결과

 Ⅱ. 2018 힐링캠프 심사

  □ 사업 및 모집개요

         1. 접수기간 : 2월 1일(목)~2월 19일(월)

   2. 심사기간 : 2월 26일(월) 오후 3시

   3. 선정공고 : 2월 28일(수) 협회 홈페이지 공고 및 개별 연락

   4. 오리엔테이션 : 3월 8일(목) 오후 7시, 협회 교육장

   5. 선정인원 : 60명

   6. 지원액 : 1인 45만원

         7. 심사기준

  □ 접수현황

 □ 심사논의

  1. 공통기준 심사 : 기준충족 대상 92명 중 선정우선순위에 의거하여 60명 선정함. (회비납부율, 경력, 연령, 기여도 기준으로 심사함)

  2. 팀 구성방법 : 20대를 제외하고 경력별 기준으로 4개팀으로 구성한 후, 오리엔테이션에서 참여자 및 팀별 성향에 맞게 자율적으로 활동하기로 함.

  3. 예비자 선정 : 선정되지 못한 32명 중 회비 및 경력 순으로 예비순위 정하여, 불참자 발생시 대체하기로 함.

  4. 한 기관별 다수 선정자의 경우에는 모두 선정하기로 함. 힐링캠프는 회원 개인의 자격 및 기여도로 선정되는 프로그램이기 때문에 기관이 아닌 개인 기준으로 선정함.

  5. 분야별 선정 고려 : 현재 60명의 선정기관은 복지관, 시설, 법인 등 여러분야가 선정되었음.

  6. 추후 논의 : 차 후 힐링캠프 진행시에는 국내외단체연수 등에 참여하지 못하는 기관 (장기요양시설, 법인 등)의 기관 또는 소규모시설들이 더욱 적극적으로 참여할 수 있도록 홍보 및 선정 가산점 제공 등의 노력이 필요함.

 □ 선정결과

 ※ 팀별 임의 조정이 상대적 역차별 등 부정적 영향이 있을 수 있어 원칙과 기준에 맞

  게 심사함.

Ⅲ. 기타 논의사항

1. 협회장배 축구/풋살 대회(안)

  가. 접수기간 : 2018년 3월 5일(월) ~ 3월 16일(금)/협회 홈페이지 구글독스 신청

  나. 조추첨 및 대표자회의 : 2018년 3월 29일(목)

  다. 예선 : 2018년 5월 11일(금) 14:00~20:00(축구장 1면)

  라. 본선 : 2018년 5월 12일(토) 08:00~18:00(축구장 1면, 풋살장 2면)

  마. 장소 : 강서개화축구장

   □ 논의사항

  - 생수 배분/ 식사배식(식권확인) 등 업무분장을 사업위원회 위원들이 역할하기로 함.

  - 작년과 동일하게 이벤트 경기를 진행한 것도 좋지만 아이들이 놀 수 있는 공간을

   마련하는 방안을 모색할 필요가 있음. 예산 가용여부에 따라 에어바운스, 트램폴린

   등을 임대하여 설치하는 것도 좋을 것으로 사료됨.

  - 예산 가용이 어려울 경우 어린이 골 넣기, 줄넘기, 몸으로 할 수 있는 운동으로 명

   량운동회 분위기로 진행하고자 함.

  - 식수의 경우 작년에 많은 음식이 남는 경우가 발생하여 식수인원 조정의 필요성을

   언급함.

2. 서울사회복지사의 밤(안)

  가. 일시 : 2018년 12월 7일(금)

  나. 장소 : 미정

  다. 인원 : 550명

  라. 내용 : 문화공연과 함께하는 서울사회복지사의 밤

    - 1부 행사(공연장) : 시상식, 축사

    - 2부 행사(공연장) : 문화공연(뮤지컬 등)

    - 교류시간(로비) : 로비 다과세팅&교류시간, 이벤트 진행

   □ 논의사항

    - 블루스퀘어, LG아트센터, 충무아트홀 등 대관료가 1억원이 넘는 예산이 발생하여

     현실적으로 행사진행의 어려움이 발생함.

    - 예산 가용이 가능한 마포아트센터의 경우 ‘와이즈발레단 호두까기인형’ 공연이 회

     원들의 만족도가 높지 않을 것으로 판단되어 각 복지관 또는 법인행사에서 진행했

     던 것들을 역추적하고 대학교 홀을 대관하여 진행하는 등 장소 조사를 더 진행하

     고자 함.

3. 차기회의일정 논의

  - 3차 정기회의 진행(4월 중)