안녕하세요. 우리 기관에서는 현재 전자결재를 도입하는 중입니다.

그런데 지출과 관련된 공문을 전자결재화 하는데 있어 문제되는 사항이 있는지 확인하고자 문의 드립니다.

 

통상적으로 지출기안을 서면으로 결재받고, 지출결의서를 작성하는 경우

지출결의서의 첨부서류로 기안사본, 첨부서류 사본, 영수증 원본을 첨부하여 서면자료로 지도점검을 받습니다.

 

**그런데, 지출관련 기안을 전자시스템으로 결재받게 되면

 - 기안사본 및 첨부서류(견적서, 세금계산서 등)는 전자시스템 상에 업로드하고 출력하지 않음.

 - 지출결의서 상에는 해당 전자공문 번호를 기재하고, 기안사본 및 첨부서류 사본은 서면으로 출력하지 않음. 영수증만 원본으로 지출결의서에 첨부함.

 

위처럼 처리해도 사회복지시설재무회계규칙에 위배되는 점이 없는지, 또는 서울시 규정에 위배되는 사항이 없는지 궁금합니다.