위원회

사업위원회

차   수

제9차

일    시

2015년 9월 22일 오후 17시

장   소

유락종합사회복지관

참석인원

-위원: 6명

-배석: 1명

정선희 위원장, 김상진 위원, 차소정 위원, 윤경화 위원, 정유정 위원, 홍봉기 위원

<배석> 정승아 대리

보고사항

안    건

 1. 등반대회 사업평가

 2. 축구․풋살 대회 업무분장

 3. 서울사회복지사의 밤 행사 컨셉 논의

내    용

[ 안건 논의 ]

  1. 서울사회복지사 등반대회 사업평가

• 등반대회 일정 및 장소 선정

  - 관악산 위치 상 서울의 다른 지역의 경우 2시간이 걸리는 곳도 있었음. 접근성이 좋은 안산, 남산 등을 추천 함.

  - 장소 선정시 (동, 서, 남, 북)을 고려하여 차년도에는 도봉산 등에서 진행하자는 의견 과, 또는 한 곳에서 고정적으로 등반대회를 진행하여 ‘사회복지 걷기대회=남산’과 같은 일관적인 인식을 갖게 하자는 의견이 있었음.

 • 공동주최 및 주관 업무분장 및 협력 관련

  - 공동주관한 관악구사회복지시설연합회서 인력배치 등 적극적인 협조가 있어, 행사가 원활하게 진행됨.

  - 공동주관, 공동주최 단체와의 적정한 협력과 역할분장을 통해 지속적으로 함께 준비하고자 함.

 • 현장접수 및 기념품 / 간식 등

  - 직능별 접수대로 안내 하였으나 사람들에 가려져 잘 보이지 않아 불편함이 있었으며, 본인 기관의 직능단체를 몰라서 이중 접수가 되는 경우도 있었음.

  - 직능단체 별 참여인원이 달라 접수와 간식배분의 소요시간이 매우 상이함. 이에 접수와 간식배분의 역할을 분리하여 업무 분장하는 방법 고려키로 함.

    접수팀은 각 직능별 접수가 아닌 ㄱ~ㅎ 순서로 명단을 전체 정렬한 후 접수를 받고,

    간식팀은 접수한 참여자들에게 인원 확인 후 간식을 배분하여 직능별의 차이 없이 역할을 분배 함.

  - 백설기외 찰떡 또는 김밥, 주먹밥 등으로 변경 의견이 있었으나, 1,500개 이상의 대량주문이기 때문에 날씨 등으로 음식이 상할 수 있고 식사의 불편함이 있어 가능한 떡으로 제공하는 것이 나을 것 같다는 의견 또한 있었음.

  - 또한 얼음물과 떡 등 간식을 포장해서 제공하다 보니 떡이 너무 차가워져 먹기 불편함이 있었고, 포장 시간이 오래 걸리기 때문에 포장 없이 제공하는 방법도 고려코자 함.

  - 금년 등반대회 시 날씨가 좀 쌀쌀하고 등반코스가 짧아 얼음물 때문에 춥고 잘 녹지 않아 마시기 어려웠다는 의견이 있었음. 하지만 코스를 다 돌고 온 경우에는 얼음물을 마시는 것이 더 좋다는 의견 또한 있어 차년도 행사 코스와 날씨 등을 고려하여 결정키로 함.

  - 아이스크림은 설레임으로 준비하여 먹으면서도 잘 녹지 않고 만족도가 높았던 것으로 평가 됨.

  - 기념품의 경우 스포츠 타올은 2013년도에도 했기 때문에 다른 종류의 기념품으로 변경하는 것도 참여자들의 만족도를 높이는데 도움이 될 것으로 평가됨.

 • 개회식

  - 개회식 이후 회원들의 즐거움과 소속감을 위한 다양한 이벤트 및 준비가 필요함. 개회식이 끝난 후 체조를 한다거나 회원이벤트를 통해 20분~30분 정도 개회식장에 더 머물다 등반대회가 시작되면 좋을 듯 함.

   예) 체조, 직능 협회별 인사, 가장 고령선배님 찾아 선물드리기, 포토제닉상, 보물찾기 등

  - 개회식 전․후 전문 사회자를 섭외하여 진행하는 것도 대안 방법임. 전문 사회자를 통해 개회식장으로 바로 들어오지 않는 참여자를 집중시키고, 조금 더 재미있게 이벤트를 진행하여 참여에 대한 즐거움과 만족도를 높일 수 있음.

 • 등반 및 기타 진행사항

  - 등반하면서 즐겁게 참여 할 수 있는 이벤트가 있었으면 함.

    예) 다른 기관 사람들과 인사 후 명함 받기, 인증사진 찍기 등

  - 포토존을 더 크고 눈에 띄게 준비하면 좋을 듯 함.

  - 등반에 더욱 적극적인 참여유도를 위하여 정상까지 도착했다는 스템프, 인증샷 등의 확인을 통해 경품, 아이스크림 등을 제공하는 것도 방법임

  2. 서울사회복지사 축구풋살대회 업무분장

    가. 사업개요

     - 일시 : 10월 23일(금) ~ 24일(토)

     - 장소 : 강서개화축구장

     - 참가선수 : 축구팀 12개팀, 풋살팀 4개팀

     - 참가인원 : 약 400명

  나. 논의사항

    1) 이벤트 경기

     - 골넣기 : 아동, 여성들을 위한 골넣기 경기

     - 보물찾기 : 화장실입구 ~ 축구장 무대 전까지 보물 찾기 게임

                  선수 이외에 1인 1개의 보물 찾기만 가능

    2) 역할분장(안)

   - 사회 : 정유정 위원 또는 김미정 위원

   - 응원상 심사 : 사업위원회

   - 이벤트경기 진행 : 김상진 위원

   - 사진촬영 : 고석우 + 3명

   - 생수배분 : 박대신 위원

   - 식권확인 : 차소정 위원, 정유정 위원

   - 주차요원 : 축구팀원

   - 쓰레기 정리 : 홍봉기 위원, 박대신 위원

    3) 기타논의 사항

     - 주차장이 작년에 비해 넓어 졌으나, 야구장과 함께 사용하고 있기 때문에 차량 최소화, 주차요원 필요함

     - 쓰레기 관리를 위하여 각 팀별로 이름을 적은 쓰레기 봉투 배포 후 수거

 3. 서울 서울사회복지사의 밤

   가. 사업개요

    - 일시 : 12월 4일(금) 오후 7시

    - 장소 : 디노체컨벤션 (왕십리역 역사안 소재)

    - 참가대상 : 서울 사회복지사(회원) 500명

    - 참가비 : 1인당 1만원 (평생회원 무료)

   나. 논의사항

    - 행사의 즐거움을 위하여 레크리에이션, 사회자 활용 방안 고민

    - 늦어지는 일정으로 인해 식사시간을 너무 오래 기다리지 않았으면 함.

    - 밤 행사 시간을 6시 30분으로 앞당겨 진행하는 것도 하나의 방법임

    - 밤행사 드레스코드 : 모자 착용 또는 모자 모양의 악세사리 착용 논의

[ 차기회의 일정 ]

- 추후 논의하여 결정하기로 함.