위원회

사업위원회

차 수

제7차

일 시

2017년 10월 11일 오전 10시

장 소

협회 회의실

참석인원

-위원: 5명

-배석: 2명

강은경 위원장, 김미정 부위원장, 윤경화 위원, 박대신 위원, 강현덕 위원

<배석> 이지선 팀장, 정승아 대리

보고사항

1. 사업보고

안 건

1. 2017 사회복지사 등반대회 평가

2. 서울사회복지사의 밤 행사 논의

내 용

[ 안건 논의 ]

1. 2017 등반대회 평가

○ 일정 및 장소

- 서대문구 안산의 코스가 적정하고 개회식이 가능한 광장 등 행사에 적정함. 하지만 이 외에도 적정한 행사 장소가 있으면 다양한 지역의 회원들을 고려하여 이동하여 행사하는 것도 좋을 듯 함.

- 작년 행사 평가에도 논의되었던 내용으로, 등반대회에서 한강걷기 등으로 행사 장소를 변경해 보는 것도 고려해 볼 필요가 있음. 오히려 코스 중간 중간 이슈파이팅, 회원이벤트 등이 원활하게 진행될 수 있음.

- 기관별로 참석하는 회원들을 고려하여 평일로 행사를 이동하는 것에 대한 의견 등이 있었으나, 개인으로 참석하는 회원 및 가족단위 등으로 참석하는 회원들도 있기 때문에 평일이 오히려 부담이 될 수 있음. 또한 평일 진행시에는 업무 사유 등으로 또 다른 불참사유가 발생할 수 있기 때문에 현재의 토요일 진행을 유지하는 것이 적정함.

○ 개회식

- 개회식의 축사 등이 조금 더 행사 취지에 맞게 간략하고 유쾌하게 진행되면 좋을 듯 함.

- 개회식 전 진행되었던 몸풀기 댄스 코너가 매우 좋았으며, 참여자들이 모두 적극적으로 참여하고 호응도가 매우 높았음. 차년도에도 지속적으로 진행하면 좋을 듯 함.

○ 간식 : 이번 행사시 간식의 개수가 많아 포장 및 배분 등의 어려움이 있었음. 간단하지만 식사 대용이 될 수 있는 생수와 떡 등 (생수 외 2개 이하) 으로 제공하는 것 고려.

○ 기념품 : 매번 제공되는 스포츠 타올의 질을 높이고 디자인도 다른 것으로 변경하는 것에 대한 고려 필요함.

○ 등반

- 7km 완주 코스에 대해서는 2시간 정도 소요되기 때문에 코스에 대한 다양한 평가가 있었음. 참여자들이 코스를 선택하고 적정하게 걸을 수 있도록 2~3가지 정도의 코스를 안내하는 것이 필요할 듯 함.

- 선발, 중발, 후발대를 배치 하였으나 여전히 코스 이동에는 혼란이 있었음. 또한 안내깃발를 중간에 배치하여 안내함이 도움이 되었으나 깃발이 눈에 띄지 않거나 간격이 길고, 시간이 지난 후에는 깃발 방향이 바뀌어 있어 헷갈리는 경우도 있었음. 깃발에 대한 추가 제작 및 크기 조정(대형) 등으로 코스에 대한 안내가 잘 이루어 지도록 보완 필요함.

- 안내지에 코스가 안내되어 있으나 갈림길 및 주요 포인트의 사진 삽입 등으로 좀 더 상세하게 약도를 만드는 것이 필요함. 또한 종이 안내지의 경우 찢어지거나 하는 경우가 있기 때문에 약도를 삽입함 손수건을 만들고 그 손수건을 기념품으로 제공하는 방법도 고려해 볼 필요가 있음.

- 또한 도착지점에 (벚꽃광장)으로 다시 돌아오기 위에 길 중간에 안내 배너를 세웠으나, 보지 못하고 지나쳐서 아이스크림을 받지 못하고 돌아가는 경우도 많았음. 출발점과 도착점은 배너 이외에 인력을 배치하여 안내하는 것이 필요함.

- 등반 시 안산을 이용하는 일반 주민들에게 불편함을 줄 수 있기 때문에, 한쪽으로 걷기 등을 안내하는 등 본 행사가 지역주민들에게 피해가 되지 않도록 유의해야 함.

○ 회원이벤트

- 금년 실시된 명함 이벤트는 명함을 챙겨와야 하는 번거로움 등으로 참여도가 높지는 않았음. 등반코스 중에서 회원들이 쉽게 참여할 수 있는 이벤트를 마련할 필요 있음. (예, 숲속무대 등과 같은 공간에서의 이벤트 진행, 포토존 사진 촬영 이벤트 등)

○ 기타

- 답사일과 행사일의 간격이 길어 코스 안내할 때 혼란이 있었기 때문에, 등반대회 답사일을 행사일 가까운 일정으로 조정 필요.

- 현재 접수대 위치가 행사장과 너무 가까워 혼잡스러움. 좀 더 앞쪽으로 배치하여 접수 받는 것이 필요함.

- 쓰레기 분리수거가 잘 이루어지지 않아 담당자 배치하여 안내하는 것 필요하며, 행사 진행시 쓰레기 분리배출, 등반 코스 한줄 걷기 (반대편으로 오는 시민들에게 불편함 드리지 않도록) 등 ‘성숙한 시민 캠페인’ 진행 논의 필요함.

2. 서울사회복지사의 밤

1) 개요

- 일시 : 2017.12.1.(금) 18:30

- 장소 : AW컨벤션센터

- 인원 : 서울 사회복지사 500명

- 내용 : 개회식, 포상, 만찬 및 교류

- 참가비 : 1인 2만원 (평생회원 무료)

- 신청기간 : 2017년 10월 31일(화)~11월 17일(금)

- 신청방법 : 구글독스 신청 + 입금 (선착순)

2) 논의사항

가. 행사컨셉 (드레스코드)

- 2016년 30, 2015년 모자&스카프, 2014년 크리스마스 등의 드레스코드가 있었음. 올 해 도 드레스코드를 마련하여 회원들에게 안내하고, 베스트드레서 상 수여하고자 함.

- 주제에 대해서는 불참한 위원들과도 함께 논의하여 결정하기로 함.

나. 사회자추천

- 사회복지사의 밤 행사의 현장의 동료인 ‘사회복지사’가 사회를 보는 것으로 몇 년째 전통이 이어지고 있음. 올 해도 사회를 볼 수 있는 동료를 추천하여 진행하는 것이 좋을 듯 하며, 10월 이내로 사회자 추천 후 결정하기로 함.

다. 2부 순서 논의

- 축하공연(확정) : 팝페라 팀 ‘옥신각신’ 1부 순서(시상식) 후 15분~20분 공연 진행. 공연 후 식사 진행함.

- 레크리에이션 등의 2부 프로그램을 진행하지는 않을 예정이지만, 경품 추첨, 베스트드레서상 시상식, 우수동아리 시상식 등을 진행하고자 함. 식사 시작 후 20분 정도 지난 후 진행할 계획이며 사업위원회 위원 중 행사를 진행하는 것도 좋을 듯 함.