제1차 홍보위원회 정기회의

-일시 : 2015년 2월 3일(화) 10:30~13:00
-장소 : 마포노인종합복지관
-참석인원 : 이은주 위원장, 성미선 부위원장, 권우희 위원, 이성종 위원, 김종원 위원, 강현양 위원, 양복선 위원
                  <배석> 고석우 대리
-보고사항 : 홍보위원회 사업 진행사항 보고
-안건 : 2015년 사업계획 논의, 기타안건
<회의내용>
1월 중 진행된 홍보위원회 사업 진행 사항과 관련하여 협회 고석우 대리가 설명하였다.
 
[보고사항]
 
1. 2015년 홍보위원회 사업계획 논의
 가. 사업별 예산 및 실적 논의

• 2014년 연말 회의에 참석하지 못한 위원들이 있어 홍보위원회 전체 사업 실적 및 예산에 대한 부분을 설명하고 논의를 진행하였다.

• 홈페이지 및 SNS 운영은 실적 구분을 위해서 사업목표를 구분하였다는 것을 설명하였다.

• 협회보는 연 4회로 편성하여 예산이 절감되었다. 향후 회원들의 연령대를 고려한 홍보방식을 진행하면 발송인원이 더 낮아질 것이다.

• 협회보는 2월 발행을 예정으로 기사 및 시안 작업을 진행 중에 있다.

• 웹진은 1/14, 1/27에 2회가 발행되었다.

• 사회복지영상 네트워크 교육은 방향성 논의 등을 위해서 1/16(월)에 1차 모임을 진행하였다. 향후 모임은 3월 중에 예정이다.

• SNS를 통해 23건의 협회 소식 업로드가 이뤄졌으며, 지속적으로 페이스북 계정 및 페이지, 트위터를 관리하고 있다.

• 1/13(화)에 김종원 위원과 홈페이지 논의를 하여 메인페이지 시안을제작하여 공유하였다.

 
[안건]
 
1. 협회보 제작업체 논의

• 총 4개의 업체에서 견적을 받아서 사전에 홍보위원회 위원들에게 이메일로 견적 내용을 공유하였고, 회의 시간에 제작 업체를 결정하였다.

• 참석하지 못한 위원들의 의견까지 수렴한 결과 총 10명의 위원 중 9명의 위원이 '디코라이징' 업체를 선정하여 진행할 것을 결정하였다. 단순히 예산적인 측면 뿐만 아니라, 실제 복지기관에 대한 이해도 및 작업 속도 등을 소속 기관에서 체험한 결과로 결정되었다.

•  

2. 홈페이지 개편 논의

• 현재 반응형 웹으로 구축하고 있다. 이는 데스크탑에서의 접속에서 모바일 기기로 접속하는 빈도수가 증가하였고, 어떤 기기를 사용하든 똑같은 사용자 경험을 할 수 있도록 반응형 웹으로 구축하려고 한다.

• 지금 협회 메뉴는 간결한 편이나, 그래도 정보를 찾기에는 수고로움이 있다.

• 메뉴에 대한 정리는 직원들의 의견을 수렴하되, 이용자의 관점에서 정리하는 것이 바람직하다.

• 처음 보면 시안이 획기적일 수 있으나, 전면적인 개편이 이뤄져야 홈페이지가 바뀌었다고 이용자들이 판단을 할 것이다.

• 서사협이 선도적으로 진행을 하면, 각 기관에서 벤치마킹을 많이 할 것이다.

 
3. 홍보실무자 워크숍(일명 홍당모 워크숍)의 보수교육 진행

• 현재 보수교육으로 진행하기 위해서 사전에 김종원 위원과 신규강사 등을 보수교육센터에 등록 완료한 상태다.

• 일정은 2015년 5월 28일(목) ~ 29일(금)으로 정하여 보수교육센터에 등록하였다.

• 장소는 현재 강화도 그레이스 힐 등을 알아보고 있으나, 교통의 불편함 등이 존재하여 새로운 장소를 모색 중이다.

• 성미선 부위원장이 경기도 파주에 있는 홍원연수원을 추천하여 견적을 요청하기로 하였다.

 
4. 사회복지영상네트워크 교육 일정 논의

• 연초에 교육을 진행하고, 연중 지속적인 피드백을 주는 것이 더 효율적이라고 판단하여 2, 3월 중에 네트워크 교육을 진행하기로 하였다.

• 관련하여 협회 교육장 사용 가능여부를 판단하여 진행하기로 하였다.

• 3/2(월), 3/9(월), 3/16(월) 총 3회기를 진행하여 진행할 계획이며, 인원은 15명을 대상으로 진행할 예정이다.

 
5. 차후 모임 일정

• 2015년 4월 14일(화) 오전10시 30분 /  서울장애인복지시설협회

6. 모임 사진